时间：2006年6月18日
地点：国际会议中心 英国厅
出席人员：卫哲、陈俭、张清、冯辉、陈全生、丁昕、顾源、辛晨、许斌、严雪、杨玮琦、范洁、朱忻、沈聿、幕世红、国艳、胡翔舟、杨峻、孙勇、刘福升、张骏、周怡、于朝晖、范徵、王英、杭虹利、王风华

本次理事会就校友会章程的修改、及校友会和学校之间的双赢互动等相关事宜进行了讨论， 会议的主要议题与达成的共识纪要如下：

1、 对校友会章程进行了讨论，并确定会员招募的三个“代表”原则
（1） 校友会会员应该尽量包括每届上外管理学院毕业的学生，使其能够代表各届学生；
（2） 校友会会员也应该尽量包括上外非管理学院毕业的、现从事管理工作的毕业生，使其能够代表各个语言类专业毕业的学生；
（3） 校友会会员也应该包括那些毕业后在外地或海外工作的上外学生，使其能够代表各地的上外毕业生。
2、 讨论并决定了理事会第二次会议的时间和地点
（1） 理事会每半年举行一次会议，每年两次会议，时间定在寒暑假的第一个礼拜的周末；
（2） 理事会第二次会议的时间定在2007年1月期间的某个周末（具体时间待定）；
（3） 理事会第二次会议的时间定在上海外国语大学松江校区。
3、 讨论今后理事会会议的具体议题，对固定议题决定如下
（1） 介绍校友会会员的情况，和新进的理事会成员；
（2） 汇报前半年的校友会的工作；
（3） 在财务运作开始后，每年对财务的运作情况进行汇报；
（4） 每位理事都有资格提出会议议题，校友会会员可以将委托理事提交议题，所有议题最终交由校友会秘书处审核。
4、 讨论校友会的理事之间、理事和校友之间、校友之间的沟通问题，相关建议如下：
（1） 在上外网站上针对理事会层面和校友层面建立沟通平台；
（2） 建立上外校友会管理分会的论坛，从而更好地发布各种及时信息并且为校友提供讨论各种热点话题的机会；方便校友之间的沟通和交流；
（3） 制定简报（暂定为电子版），汇集各种管理分会方面的信息，发给每位理事；
（4） 定期举行各种活动，使校友能够更好的联系和沟通。